PowerPoint Tipps und Tricks

Tastaturkürzel PowerPoint

Einfügen
Einfügen: [STRG+V]
Einfügen eines Hyperlinks: [STRG+K]
Neue Folie einfügen: [STRG] + [M]

Text formatieren
Kompletten Text markieren: [STRG+A] 
Text und sonstiges kopieren: [STRG+C] 
Fett: [STRG+UMSCHALT+F]
Fett: [UMSCHALT+F3]
Kursiv: [STRG+UMSCHALT+K]
Löschen eines Wortes: [STRG+Rücktaste]

Folienbearbeitung
Folie kopieren: [STRG] + [D]
Anzeigen von Führungslinien: [STRG+G]

Sonstiges
Drucken: [STRG+D]
Öffnen: [STRG+O]
Rückgängigmachen der letzten Aktion: [STRG+Z]
Speichern: [STRG+S]
Suchen: [STRG+ F]
Wiederholen der letzten Aktion: [STRG+Y oder F4]

 

Beim Präsentieren
Präsentation starten: [F5] 
Mit der Funktionstaste [F5] gelangen Sie in den Präsentationsmodus; mit [ESC] verlassen Sie ihn wieder. 

Wechseln zu Folie X: [X] + [ENTER] 
Um während einer PowerPoint-Präsentation zu einer bestimmten Folie zu springen, geben Sie einfach die Foliennummer ein und drücken dann die [ENTER]-Taste. 

Schwarzen Bildschirm anzeigen: [B] 
Wenn Sie eine Präsentation kurz unterbrechen wollen oder am Ende der Vorstellung sind, drücken Sie die Taste [B], um einen komplett schwarzen Bildschirm einzublenden.

PowerPoint - Tipps und Tricks

Gliederung aus Word übernehmen

Die Voraussetzung, um ein Word-Dokument als Gliederung für eine PowerPoint-Präsentation nutzen zu können ist, dass Sie in dem Word-Dokument die Formatvorlagen für Überschriften verwendet haben. 
Im geöffneten Worddokument drücken:
Datei >>>Senden an>>>>Microsoft PowerPoint
Danach ist im PowerPoint 2003 eine Präsentation aus der Gliederung erstellt worden.

 

Quer- und Hochformat mischen

Man erstellt zwei Präsentationen, die eine im Hochformat und die andere im Querformat (Seite einrichten>>Hoch oder Querformat einstellen). Im Ablauf springt man dann mittels Hyperlinks von der einen zur anderen [STRG+K].

 

Automatische Schriftverkleinerung ausstellen

Wählen Sie im Menü Extras den Befehl AutoKorrektur-Optionen.
Gehen Sie zur Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe
Deaktivieren Sie die automatische Textanpassung für den Titeltext mit der Option "Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen" (Häkchen entfernen) sowie die Option "Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen".